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党政办公室工作职责
时间:2020-09-11来源: 作者:点击数:


党政办公室是学校党委和行政领导下的办事机构,是学校党政工作的综合协调管理部门。主要职责如下:

1.协助校领导组织、协调、检查、督促各部门的工作,协调各部门工作关系,对学校重要工作部署和领导重要指示进行督查督办。

2.开展学校中长期发展战略研究,提出学校中长期发展战略的建议及年度发展的总体工作思路,研究制订学校中长期发展战略和总体发展规划。

3.负责开展政策研究和学校重大决策专项调研,分析国内外高等教育发展形势,为学校改革发展提供高水平、建设性、可实施的参谋和决策建议。

4.协调推进综合改革方案及各类规划的实施。研究并协调解决发展规划实施过程中的有关重大问题,提出综合性、全局性问题的解决方案和建议。

5.负责党委全委会、党委常委会、校长办公会的组织安排、会议材料准备、会议记录和会议纪要编发、归档工作。

6.负责全校性重要会议和活动的组织、协调和督办。

7.负责安排协调校领导重要活动,做好校领导日常办公事务的服务工作。

8.负责做好院士办公室工作。

9.负责起草或审核学校重大活动、重要会议的领导讲话、会议议程等文字材料。

10.负责校外来文的批阅、传阅、归档、督查督办工作。负责学校行文的审核、上报、下发及归档工作。

11.负责学校OA办公系统的权限管理、日常维护、系统升级等工作。负责学校各单位公文管理员队伍的组建和业务培训工作。

12.负责收集、整理和编写全校重大信息,做好学校信息稿件的上报下发工作。负责学校重大和紧急事项的信息上报工作。负责学校各单位信息员队伍的组建和业务培训工作。

13.负责学校基本情况、综合数据的统计,协调各部门统计校情数据,汇总和上报《高等教育基层统计报表》。

14.负责《中国教育年鉴》和《北京教育年鉴》等学校篇目的编辑组稿工作。

15.负责学校信息公开的日常工作,做好学校信息公开网维护,做好信息公开年度报告的编写和上报工作。负责及时更新学校简介。

16.统筹学校依法治校工作,做好法律宣传工作,推进现代大学制度体系建设。

17.为学校重大决策及重要管理行为提供法律意见,为校内各单位提供法律咨询及法律事务培训工作。

18.审核学校重大规章制度合法性及合理性,编纂、审核、规范和清理学校规章制度等规范性文件。

19.负责审核学校对外签订的有关合同、协议及法律文书的合法性,规避和防范法律风险。

20.承办国家立法、司法和行政部门交办的法律、法规和规章(草案)征求意见工作。根据学校委托,协调、协助办理学校诉讼案件和非诉讼案件。

21.负责做好学校保密委员会办公室工作,起草学校保密工作各项规章制度,做好涉密文件和机要文件的接收、管理、归档等工作。

22.负责做好学校涉密人员设定、涉密人员教育管理、签订保密协议以及涉密人员脱密管理等工作。

23.负责监督检查学校二级涉密部门按要求做好保密工作,负责全校涉密载体的购买、登记、维护、销毁等管理工作。

24.负责按照上级文件要求定期做好学校保密工作自查和迎接上级入校检查工作。

25.负责党代会、教代会提案的督办工作。

26.负责学校信访日常事务工作,接待、处理师生群众来访、来信、来电,对有关问题做好督促检查工作。

27.负责做好“校长信箱”的管理工作,做好来信的审核、传阅、督办、回复等工作。

28.负责学校公章和党政主要领导印章的管理;负责事业单位法人证书和介绍信的管理;负责审定学校各党政部门公章的刻制、启用、核销。

29.负责学校会议室的规范管理,做好会议室的日常维护和使用审批工作。

30.负责安排全校节假日放假和值班工作,承担学校总值班室日常值班任务,负责安排总值班室值班期间的工作联系、咨询信息、反映情况、来访接待、公文流转及应急处理等工作;

31.负责组织协调上级部门入校检查指导和外单位来校参观访问的接待工作。

32.做好收发室等挂靠单位的管理工作以及社区居委会的联络协调工作。

33.做好党政办公室的自身建设和思政政治工作。

34.负责做好校领导办公条件保障工作,做好办公室固定资产的登记、维护、核销等管理工作。

35.负责组织开展定点扶贫工作,统筹学校资源和力量,完成扶贫工作任务。

36.负责组织开展北京市高校支持附中建设项目。

37.做好教育部、北京市等上级部门交办的有关工作。

38.做好校领导交办的其他工作。





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