一、督查督办科工作职责

1.负责做好学校督查督办工作、“校领导接待日”、“校长信箱”等相关工作的制度建设；

2.负责做好教育部、北京市、市委教育工委、市教委等上级部门来文贯彻落实情况的督查工作；

3.负责做好学校年度工作要点、重大发展规划、重要文件、重要会议精神落实情况的督查工作；

4.负责学校党委全委会、党委常委会、校长办公会、部门工作推进会等会议决议落实情况，以及党代会、教代会重大部署执行情况的督查工作；

5.负责落实“校领导接待日”、“校长信箱”等相关工作，建立台账，做好意见建议收集、转办、答复、归档等工作，督查督办其中舆情热点、难点问题的落实情况；

6.负责督查督办工作的信息化建设，建立台账，做好督查督办事项的登记、立项、通知、催办督办等工作；

7.负责做好学校办公自动化OA系统中处级干部离京请销假工作；

8.负责二级单位督查督办联络员的培训、联系工作；

9.完成领导交办的其他工作。

二、综合科工作职责

1. 负责做好全校性重要会议和重大活动的组织、协调、督办以及校级会议的考勤、归档工作；

2. 负责做好学校与教育部、北京市等上级主管部门、学校属地相关部门及各兄弟高校的联系工作；

3. 负责做好校级层面各单位来访接待及校领导走访等组织协调及建档管理工作；

4. 负责做好校领导重要活动、周日程安排及各类会议的综合协调工作；

5. 负责做好校领导的访见协调、信息咨询、突发事件处置等服务学校师生的相关工作；

6.负责做好学校定点扶贫、乡村振兴等专项工作；

7.做好与北京一零一中学矿大分校的共建联系工作及学校子女入学的沟通协调工作；组织做好学校集体户口教职工子女幼升小登记协调工作；

8.负责做好各学院（部）、各单位办公室主任（联系人）的培训与联系工作；

9.负责办公区工作环境及办公室相关工作的设计优化、品质提升工作；

10.负责做好办公室各类账目的审核、验收工作；

11.领导交办的其他工作。

三、文秘科工作职责

1.负责学校重大活动、重要会议相关文字材料的起草、审核工作；负责上级领导来校视察时的汇报材料起草、编辑工作；负责学校对外稿件的审核工作；

2.负责以学校名义发布的贺信、贺电、邀请函、感谢信、唁电等文稿的起草、存档工作；负责校外发来贺信、贺电、邀请函、感谢信、唁电等文稿的管理、存档工作；

3.负责学校公文（上报、下发文件）的流转、审核、校对、文印、发放等管理工作；

4.负责学校重要会议的会议记录工作；

5.负责学校规章制度建设相关工作；

6.负责学校各单位公文管理员队伍的业务培训及联系工作；

7.负责编辑、审定学校简介及校领导网站简介；

8.负责党政办公室例会管理、会议记录及相关事项督查督办工作；

9.负责协助党政办公室党支部书记统筹协调党支部建设相关工作；

10.领导交办的其他工作。

四、发展规划科（法律事务办公室合署）工作职责

1.开展学校中长期发展战略研究，会同各职能部门研究、制订、起草学校中长期发展战略、总体发展规划和年度工作要点、年度工作总结；

2.负责起草或审核学校重大活动、重要会议的相关文字材料。负责上级领导来校视察时的汇报材料起草、编辑工作；

3.负责党委全委会、党委常委会、校长办公会的组织安排、会议材料准备、会议记录和会议纪要编发、归档工作；

4.负责开展政策研究和学校重大决策专项调研，为学校改革发展提供相关参谋和决策咨询；

5.根据学校实际，做好总体发展规划与各专项规划的动态调整、备案归档工作；

6.统筹学校依法治校工作，推进现代大学制度体系建设；

7.负责法律事务办公室日常管理及联系法律顾问；

8.审核学校重大规章制度合法性及合理性；

9.负责组织审核学校对外签订的有关重大合同、协议及法律文书，建立合同管理台账，规避法律风险；

10.根据学校需要，为学校重大决策及重要管理行为提供法律意见，为校内单位提供必要的法律咨询；

11.领导交办的其他工作。

五、行政科（院士工作办公室合署）岗位职责

1.负责做好党政办公室日常行政事务管理工作；

2.负责做好学校总值班的各项管理服务工作；

3.负责做好党政办公室财务报销工作；

4.负责做好在职人员的劳务支出管理，聘用人员的薪资发放工作；

5.负责做好学生助理管理工作；

6.负责做好学校公务用车的协调安排工作；

7.负责做好学校会议室各类会议的会务工作；

8.负责做好党政办公室各类办公用品的管理工作；

9.负责做好党政办公室固定资产的登记、维护、核销等管理工作；

10.负责做好学校会议室、文印室、值班室、库房的服务保障与维护管理工作；

11.负责做好学校各单位行政办公电话表的编制与更新工作；

12.负责做好院士工作办公室工作；

13.领导交办的其他工作。

六、信息科工作职责

1.负责收集、整理和编写涉及学校重大事件、重要工作、重点成绩等内容的信息简报，报送教育部、北京市委教育工委、北京市教委等上级部门，做好学校信息稿件的上报和发布工作；

2.负责建立学校信息员队伍，做好各单位信息员的培训和联系工作；

3.负责起草或审核学校重大活动、重要会议的相关文字材料。负责上级领导来校视察时的汇报材料起草、编辑工作；

4.负责学校重大和紧急事项的信息上报工作；

5.负责《中国教育年鉴》和《北京教育年鉴》的编辑组稿工作；

6.负责信息公开网、党政办公室网站的建设、更新、维护工作；

7.整理、汇总、校对和上报《高等教育基层统计报表》；

8.负责学校基本情况、综合数据的统计，做好向校内外机构报送统计数据工作；

9.负责智慧办公室建设、学校办公自动化OA系统的日常维护工作；

10.领导交办的其他工作。

七、机要保密科（信访工作办公室合署）工作职责

1.负责做好学校保密工作各项规章制度的建设工作；

2.负责学校机要文件的接收、传阅、归档、收回、销毁及其他涉密载体的管理工作；

3.负责做好涉密人员确定、培训及相关涉密管理工作；

4.负责学校保密机构体系建设，监督检查涉密二级单位保密工作，组织开展校内保密自查自评工作；

5.负责学校保密宣传教育工作，制定学校保密宣传教育计划并组织实施；

6.负责各类涉密会议组织工作；

7.负责学校信访工作日常事务，接待、处理师生群众来访、来信、来电，建立信访工作台账；

8.负责校外来文的接收、传阅、归档工作，并协同督查督办科做好文件落实的督查督办工作；

9.负责学校公章和党政主要领导印章的管理及学校各党政部门公章的刻制、启用工作；

10.负责学校事业单位法人证书、法定代表人身份证复印件和学校介绍信的管理工作；

11.领导交办的其他工作。