一、督查督办科、信访工作办公室工作职责

1.负责按要求做好学校各类督查督办工作。做好“校领导接待日”、“校长信箱”、“12345”接诉即办、信访等相关工作的制度建设；

2.负责督查督办学校落实党中央、国务院关于高等教育的重大决策部署情况；

3.负责督查督办学校落实教育部、北京市等上级重要工作部署和文件精神情况；

4.负责督查督办学校发展规划和年度工作要点的执行情况；

5.负责督查督办学校党委常委会会议、校长办公会议等重要决议，以及党代会、教代会重大部署的执行情况；

6.负责督查督办和协调落实“校领导接待日”、“校长信箱”、“12345”接诉即办反馈的意见建议，以及舆情热点、难点问题的落实情况；

7.负责督查督办学校领导对于上级来文及学校工作批示、批办的落实情况；

8.负责学校信访工作日常事务，接待、处理师生群众来访、来信、来电，建立信访工作台账；

9.负责处级干部请销假工作；

10.完成领导交办的其他工作。

二、综合科工作职责

1.负责校外来文的接收、传阅、归档工作，并协同督查督办科做好文件落实的督查工作；

2.负责学校定点帮扶、乡村振兴专项工作；

3.负责对口支援伊犁师范大学专项工作；

4.负责学校与教育部、北京市等上级主管部门，行业协会学会、学校属地相关部门及各兄弟高校的联系工作；

5.负责毕业生离校和迎接新生的综合协调工作；

6.负责校领导周安排工作；

7.负责与北京一零一中学矿大分校的共建联系工作；负责学校集体户口教职工子女幼升小登记协调工作；

8.负责各二级单位办公室负责人的培训和联系工作；

9.负责党政办公室各类账目的审核、验收工作；

10.完成领导交办的其他工作。

三、文秘科

1.负责学校重大活动、重要会议相关文字材料的起草、审核工作；负责上级领导来校视察时的汇报材料起草、编辑工作；负责学校对外稿件的审核工作；

2.负责以学校名义发布的贺信、贺电、邀请函、感谢信、唁电等文稿的起草、存档工作；

3.负责学校公文（上报、下发文件）的流转、审核、校对、文印、发放等管理工作；

4.负责学校重要会议的会议记录工作；

5.负责学校规章制度建设相关工作；

6.负责学校各单位公文管理员队伍的业务培训及联系工作；

7.负责编辑和更新学校简介；

8.负责党政办公室例会管理、会议记录；

9.完成领导交办的其他工作。

四、发展规划科工作职责

1.开展学校中长期发展战略研究，会同各职能部门研究、制订、起草学校中长期发展战略、总体发展规划和年度工作要点、年度工作总结；

2.负责起草或审核学校重大活动、重要会议的相关文字材料。负责上级领导来校视察时的汇报材料起草、编辑工作；

3.负责党委全体会议、党委常委会会议、校长办公会议的组织安排、会议材料准备、会议记录和会议纪要编发、归档工作；

4.负责开展政策研究和学校重大决策专项调研，为学校改革发展提供相关参谋和决策咨询；

5.根据学校实际，做好总体发展规划与各专项规划的动态调整、备案归档工作；

6.负责学校重要会议的会议记录工作；

7.完成领导交办的其他工作。

五、行政科、院士工作办公室工作职责

1.负责校领导的访见协调、信息咨询、突发事件处置等服务学校师生的相关工作；

2.负责组织接待来访学校的上级单位和重要企事业单位；

3.负责在校院士公车保障、体检协调、信息报送等工作；

4.负责以学校名义举办的重要会议、重大活动的组织、协调和会议考勤、归档工作；

5.负责校级会议室预约审批和会务统筹工作；

6.负责学校公务用车的使用安排；

7.负责统筹协调学校总值班工作；

8.负责每学期更新学校电话号码表；

9.负责党政办公室与各二级单位的日常联系工作，联络学校社区居委会和收发室；

10.负责党政办公室日常行政事务管理，如聘用人员和学生助理管理、财务规划及报销、办公区环境优化、办公和会议设备及用品采购和管理等；

11.负责党政办公室固定资产的登记、维护、核销等管理工作；

12.负责学校会议室、文印室、值班室、学习室、党政办办公室及库房的管理工作；

13.完成领导交办的其他工作。

六、信息科工作职责

1.负责收集、整理、编写和报送涉及学校重大事件、重要工作、重点成绩等内容的信息简报；

2.负责起草或审核学校重大活动、重要会议的相关文字材料；

3.负责上级领导来校视察时的汇报材料起草、编辑工作；

4.负责学校重大和紧急事项的信息上报工作；

5.负责《中国教育年鉴》《北京教育年鉴》《北京海淀年鉴》的编辑组稿工作；

6.负责学校官网通知公告栏目审核工作，信息公开网、党政办公室网站的建设、更新、维护工作；

7.整理、汇总、校对和上报《教育事业综合统计调查表》；

8.负责学校基本情况、综合数据的统计，做好向校内外机构报送统计数据工作；

9.负责智慧办公室建设、学校办公自动化OA系统、党政办公室网站等运维工作；

10.负责协助党政办公室党支部书记统筹协调党支部建设相关工作；

11.完成领导交办的其他工作。

七、机要保密科、法律事务办公室工作职责

1.负责学校保密工作规章制度建设；

2.负责学校机要文件的接收、传阅、归档、收回、销毁和其他涉密载体的管理工作；

3.负责学校涉密人员确定、培训和涉密管理工作；

4.负责学校保密机构体系建设，监督检查涉密二级单位保密工作，组织开展校内保密自查自评工作；

5.负责学校保密宣传教育工作，制定学校保密宣传教育计划并组织实施；

6.负责涉密会议组织工作；

7.负责学校公章和党政主要领导印章等各类校级印章管理，以及各二级单位公章的刻制、启用等工作；

8.负责学校事业单位法人证书、法定代表人身份证复印件和学校介绍信的管理工作；

9.负责制定和实施学校法律事务管理的基本规章制度和依法治校工作计划；

10.负责审查学校对外签订的重大合同及其他涉及学校法律责任的文书；

11.负责根据授权委托协调处理学校诉讼、仲裁、调解及其他非诉讼案件；

12.负责为学校重大决策研究论证风险，提供法律意见；

13.负责为学校各二级单位提供日常法律咨询；

14.负责统筹协调法治宣传教育、培训工作；

15.负责组织学校法律顾问的选聘与日常管理，必要时提供法律意见；

16.负责办理学校交办的其他法律事务。

17.完成领导交办的其他工作。