党政办公室是学校党委和行政领导下的办事机构,是学校党政工作的综合协调管理部门。主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥统筹协调、参谋助手、督促检查、服务保障等作用,承担“办文、办事、办会”三大工作,服务部门,服务师生,服务学校事业高质量发展。主要职责如下:
1.负责按要求做好全校各类督查督办工作,包括“校领导接待日”、“校长信箱”、“12345”接诉即办、信访等,以及上级重大决策部署、上级文件精神、学校发展规划和年度工作要点、学校重要会议、校领导重要批示等;
2.负责按要求做好处级干部请销假工作;
3.负责学校定点帮扶、共建联系附中等专项工作;
4.负责毕业生离校和迎接新生的综合协调工作;
5.负责校领导周安排工作;
6.负责校外来文、校内行文相关工作;
7.负责学校重大活动、重要会议相关文字材料的起草、审核工作;
8.负责以学校名义发布的贺信、贺电、邀请函等文稿的起草、审核、存档工作;
9.负责学校党委全体会议、党委常委会会议、校长办公会议的会议服务、会议材料准备、会议记录和会议纪要编发、归档工作;
10.负责开展政策研究和学校重大决策专项调研,为学校改革发展提供相关参谋和决策咨询;做好学校规章制度建设相关工作;
11.会同各职能部门研究、制订、起草学校中长期发展战略、总体发展规划和年度工作要点等;
12.负责院士工作办公室工作;
13.负责以学校名义举办的重要会议、重大活动的组织、协调工作;做好重要来访单位的接待工作;统筹学校公务用车使用安排;
14.负责统筹协调学校总值班工作;编制学校电话号码表;管理校级会议室、文印室、值班室、库房等;
15.负责联系上级和校内各二级单位,联络收发室、社区居委会等;
16.做好党政办公室的思政政治和自身建设工作;
17.负责收集、整理、编写和上报学校重大信息、应急情况相关工作;协调各部门统计学校基本情况、综合数据,汇总和上报《教育事业综合统计调查表》;做好《中国教育年鉴》《北京教育年鉴》《北京海淀年鉴》等学校篇目的编辑组稿工作;
18.负责学校信息公开、通知公告、学校简介相关工作;做好学校办公自动化OA系统、党政办公室网站相关工作;
19.负责学校法律事务相关工作;
20.负责学校保密相关工作;
21.负责学校公章和党政主要领导印章等各类校级印章管理工作;做好学校事业单位法人证书、法定代表人身份证复印件和学校介绍信的管理工作;
22.做好教育部、北京市等上级部门交办的有关工作;
23.做好校领导交办的其他工作。