为深入贯彻全国高校思想政治工作会议精神，进一步完善处级单位工作协调推进会流程，规范会议形式，提升会议质量，持续促进学校各项工作顺利开展、高效运行，结合我校工作实际，特制定本制度。

一、会议原则与目的

中国矿业大学（北京）处级单位工作协调推进会（以下简称“会议”）遵循“开短会、解难题，提高效率、开出质量”的原则。主要目的包括检查各单位党建和思想政治工作、行政等主要工作；沟通协调工作中存在的重难点问题；校领导对当前重点工作进行研究部署；针对校领导布置的重点工作进行督查督办。

二、时间安排

会议一般安排在每月最后一周的周二下午召开。其中，每学期末的会议一般安排在最后一个学时周的周五下午举行。会议召开的具体时间视实际情况确定。

三、参会人员

全体校领导，各学院院长、各分党委（党总支）、直属党支部书记，各职能部门主要负责人（含主持工作的副职）。会议由校长主持。

四、会议内容

会议内容主要包括：各学院院长汇报本学院行政工作情况；各学院分党委（党总支）书记汇报本学院党建和思想政治工作情况；各部（处、室）主要负责人汇报本单位工作情况；其他二级党组织负责人同时汇报本单位行政工作与党建工作情况。各单位负责人在汇报本单位主要工作时，需一并说明需要协调推进的工作内容。校领导对相关问题进行沟通协调，并部署重点工作。

根据学校工作周期，各单位负责人须对照年度工作要点，着重汇报以下内容：一月和七月的会议应简要总结本学期主要工作；三月和九月的会议应简要汇报新学期计划开展的主要工作；其他月份，党政办公室负责请示校领导，确定需要在会议上着重汇报和研究的事项，并及时通知有关单位负责人做好汇报准备。各单位负责人应紧密围绕会议内容认真准备汇报材料，切实保证会议效率和效果。

五、会议组织和要求

1.党政办公室负责会议通知、资料装印、会议记录、材料归档等会务工作，并做好校领导指示决定的督查督办工作。

2.会议前，各学院院长书写并提交《中国矿业大学（北京）学院工作情况汇总表》（见附表1）；各学院分党委（党总支）书记书写并提交《中国矿业大学（北京）学院分党委（党总支）工作情况汇总表》（见附表2）；各部（处、室）主要负责人书写并提交《中国矿业大学（北京）部（处、室）工作情况汇总表》（见附表3）。汇总表填写应简明扼要、重点突出、字迹工整，避免空话套话。汇总表应于会议召开前三天，报送至党政办公室信息科（1号办公楼204室）。

3.党政办公室将各单位的汇总表收齐并装订成册后，在会上发给各单位负责人，以加强各单位间的沟通协调，共同推动各项工作顺利开展。

4.各单位主要负责人需合理安排时间，保证按时参会。参会人员若不能参会，需及时履行请销假手续。确有重要工作需在会上汇报和协调但不能参会的，在征得分管校领导同意后，可由单位副职参会,并报党政办公室。

5.本制度由党政办公室负责解释，自发布之日起施行。