自6月11日以来，北京市连续报告新冠肺炎确诊病例，疫情形势十分严峻。6月16日晚，北京市突发公共卫生事件应急响应级别由三级调至二级，防控策略做出相应调整。按照北京市委、市政府和北京市教委关于疫情防控的最新工作要求，学校已于6月16日晚立即按照“二级响应、一级防控”要求启动疫情防控工作预案，自6月17日起停止毕业生返校工作。

根据首都疫情防控形势的最新变化，为做好2020届3700余名毕业生离校各项工作，学校第一时间科学制定细致周到的工作方案，统一为毕业生在线办理离校手续，并提供行李打包和免费寄送服务，全力解决毕业生的后顾之忧，让全体毕业生深切感受到母校的关怀。

一、下好一盘棋，有力部署，压实责任

6月17日下午，学校召开疫情防控工作领导小组会议暨毕业生离校工作部署会，全面传达北京市关于2020届毕业生离校工作的最新部署，认真研判毕业生离校工作的重难点问题，详细推演毕业生行李打包和寄送的关键环节，确保毕业生离校工作在7月底前全部完成。

会议要求，全校各级党组织、全体党员和教师要高度重视毕业生离校工作，坚持全员出动、全程参与、全方位保障的原则，切实将做好毕业生行李打包和寄送工作作为当前重要任务抓实抓好，在这个极为特殊的毕业季，为全体毕业生送上一份母校的温暖。

二、织密一张网，迅速行动，营造氛围

学校充分发挥党员先锋模范作用，切实把党的政治优势、组织优势、密切联系师生优势转化为疫情防控的强大政治优势。各级领导班子成员坚守岗位、以上率下、靠前指挥，在毕业生离校工作一线彰显责任担当，坚决把各项措施落到实处，以实际行动践行初心使命。根据校党委统一部署，全体教职员工迅速行动，各党政机关、教辅单位主要负责人、各学院（部）党政主要负责人、知名教授和学者身先士卒、冲在一线，纷纷加入到热火朝天的行李打包工作中，在校园内掀起了一波行李打包工作的热潮。

学校充分发挥本科生全程导师制的作用，组建由本科生导师和一名青年教师或机关工作人员构成的“1+1小组”，突出体现本科生导师作为“学业导师”和“生活导师”的双重身份，通过视频连线的方式，实时为毕业生打包行李，充分满足毕业生的实际诉求，有效增进了师生的感情，得到毕业生的普遍好评。能源与矿业学院院长、长江学者特聘教授周宏伟，地球科学与测绘工程学院院长、长江学者特聘教授代世峰，力学与建筑工程学院院长、全球首位国际岩石力学科学成就奖获得者左建平，深入学生宿舍一线，与全院教职员工一道为毕业生打包行李，切实发挥标杆引领作用。

在北京酷暑的考验下，许多教职员工忍受多年的腰伤困扰，克服宿舍的蚊虫叮咬，坚持从早到晚连续奋战在行李打包工作中，甚至中午都顾不上回家，饿了就一口面包充饥，为的是让行李早日到达主人身边。

三、串好一条心，细致入微，传递关怀

毕业生行李打包工作涉及每一名毕业生的切身利益，学校秉持“精心、贴心、细心”的工作理念，坚持“一生一策、线上沟通、应打尽打、愿打尽打、不限数量”的基本原则，全力做到行李打包个性化、精细化。

各学院（部）认真细化行李打包方案，抠细节、防漏洞，在行李打包及寄存过程中与毕业生全程沟通交流，尽力满足毕业生需求。大到床单被褥，小到铅笔橡皮，所有物品无一遗漏，让毕业生安心、放心、舒心。学校高度重视毕业生宿舍个人隐私问题，要求行李打包人员必须为导师和青年教师或机关工作人员，不允许其他人员参与行李打包工作，要求行李打包过程应充分保护毕业生隐私，不允许拍摄和发布毕业生宿舍内部情景。部分学院为毕业生准备了精美的毕业纪念品，随同行李一同寄送到毕业生手中。针对已开封化妆品、药品等无法寄送的物品，以及乐器、电子产品等易损或贵重的物品，学校在与学生充分沟通解释后，将统一打包妥善暂存，待毕业生能够到校时再行领取，力争将毕业生的财物损失降到最低，充分体现了个性化的人文关怀。

疫情就是命令，防控就是责任，参与就是奉献。学校将继续全面做好疫情防控工作，认真完成2020届毕业生离校和行李打包寄送任务，将学校的温暖伴随着行李一同传递到祖国的山山水水，寄送到毕业生手中，共同凝聚成打赢疫情防控人民战争、建设世界一流能源科技大学的强大合力。学校还做出郑重承诺，欢迎2020届毕业生参与学校以后的任何一届毕业典礼，重温岁月，再叙情谊。